Gestionale Pratiche per CAF, Patronati e Studi
Fascicoli digitali, modelli di pratica pronti, sedi gerarchiche e uno Sportello Online per i tuoi clienti. In cloud, per patronati, CAF, sindacati, studi e reti di sportelli.
Senza carta di credito Niente da installare Dati in Europa
Pensato per le organizzazioni che lavorano pratiche ogni giorno
Già al lavoro, in tutta Italia.
Ogni giorno attività di tutta Italia lavorano pratiche, clienti e documenti con Gestionale Pratiche.
- Centinaia di attività in tutta Italia
- Ogni regione con operatori e collaboratori al lavoro
- 10.000+ pratiche gestite
- Migliaia di file archiviati e cifrati
Tu pensi ai tuoi clienti.
Il fascicolo pensa al resto.
Da qualunque parte arrivi un documento, finisce nella pratica giusta. E da lì parte tutto il resto.
Da dove arrivano i documenti
- Sportello OnlinePratiche aperte dai clienti
- EmailAllegati e risposte
- Operatori in sedeAllo sportello, con il cliente
- Caricamenti e telefonoScansioni, foto e PDF
- CollaboratoriPratiche dai centri di raccolta
Tutto lo studio, dalla prima carta all'ultimo report.
Scegli un reparto: guarda che cosa fa da solo e che cosa lascia decidere a te.
Pratiche e fascicoli
Il cuoreUn fascicolo per ogni pratica: cliente, modello, stato, operatore e storico di ogni passaggio.
Pratiche e fascicoli: come funzionaChecklist documenti
Mai più «manca un foglio»Ogni modello porta la sua lista di documenti: si spunta quando il file arriva.
Modelli di pratica pronti: come funzionaScadenze
Le date che contanoScadenze di pratiche, documenti e rate in una pagina sola, con l'avviso prima che sia tardi.
Avvisi e scadenze: come funzionaSportello Online
Aperto 24 ore su 24Il cliente apre la pratica, carica i documenti e paga da solo. Tu la trovi completa.
Sportello Online: come funzionaDocumenti precompilati
Zero copia e incollaModuli PDF compilati con i dati del cliente e della pratica, pronti da stampare o da firmare.
Pratiche e fascicoli: come funzionaReport
Il quadro interoQuante pratiche, di che tipo, chi le ha lavorate e quanto rendono: numeri, non sensazioni.
Report e cruscotto: come funzionaGestisci le tue Pratiche con AI
Carica la carta d'identità, la patente, il passaporto o il permesso di soggiorno: l'AI legge i dati, controlla il codice fiscale e i codici di controllo e propone ogni campo nella scheda del cliente. L'operatore guarda l'anteprima e conferma.
- Da file, dalla webcam o dal telefono
- Codice fiscale e MRZ verificati, non solo letti
- Il documento resta allegato, con la scadenza
Come funziona la lettura dei documenti Documenti dal telefono
Gestionale per una rete di Uffici
Disegni la struttura com'è davvero: sede centrale, regionali, provinciali e sportelli, fino a sei livelli. Chi lavora in una sede vede le sue pratiche; chi guida una regione vede tutte le sedi che ha sotto, con i collaboratori esterni e i report per ramo.
Come funzionano le sedi gerarchiche Le reti di collaboratori
Configurato per il tuo settore, dal primo giorno.
Ogni settore parte con la sua struttura tipica e i suoi modelli di pratica, già pronti da usare e da adattare.
Gestionale per patronati
Gestionale Pratiche per i patronati gestisce pratiche previdenziali e assistenziali su una rete di sedi gerarchiche, con collaboratori esterni, Sportello Online per gli assistiti, lettura AI dei documenti d'identità e report per sede e operatore.
Vedi la soluzione- Pensione di vecchiaia9 documenti
- Pensione anticipata8 documenti
- Invalidità civile7 documenti
- Indennità di accompagnamento6 documenti
- NASpI6 documenti
- Assegno unico5 documenti
Gestionale per CAF
Gestionale Pratiche per i CAF organizza le pratiche fiscali (730, ISEE, RED, IMU, successioni) con prenotazione online degli appuntamenti, promemoria, raccolta dei documenti dei contribuenti tramite Sportello Online e gestione di più uffici.
Vedi la soluzione- Modello 73012 documenti
- ISEE ordinario8 documenti
- ISEE corrente6 documenti
- RED5 documenti
- IMU4 documenti
- Successione11 documenti
Gestionale per sindacati
Gestionale Pratiche per i sindacati offre il tesseramento degli iscritti con quote e rinnovi, modelli di pratica per vertenze e servizi agli iscritti, sedi territoriali gerarchiche, ticket di assistenza e report per sede e servizio.
Vedi la soluzione- Vertenza individuale8 documenti
- Verifica busta paga4 documenti
- Consulenza contrattuale3 documenti
- Dimissioni telematiche4 documenti
- Conciliazione6 documenti
- Tutela consumatori5 documenti
Gestionale per studi professionali
Gestionale Pratiche per gli studi professionali organizza pratiche e adempimenti per cliente, raccoglie i documenti tramite area riservata e telefono, gestisce le scadenze con promemoria e assegna ogni pratica a un responsabile.
Vedi la soluzione- Apertura partita IVA6 documenti
- Dichiarazione dei redditi10 documenti
- Assunzione dipendente7 documenti
- Cessazione rapporto5 documenti
- Bilancio annuale8 documenti
- Pratica camerale5 documenti
Gestionale per studi legali
Gestionale Pratiche per gli studi legali organizza le cause in fascicoli digitali con atti e documenti, udienze e termini in agenda con promemoria e area riservata per i clienti.
Vedi la soluzione- Decreto ingiuntivo7 documenti
- Separazione consensuale8 documenti
- Recupero crediti6 documenti
- Successione9 documenti
- Sfratto per morosità6 documenti
- Risarcimento danni8 documenti
Gestionale per studi tecnici
Gestionale Pratiche per gli studi tecnici organizza pratiche edilizie, catastali ed energetiche con checklist dei documenti, acquisizione di foto e documenti dal telefono, scadenze con promemoria e area riservata per i committenti.
Vedi la soluzione- CILA9 documenti
- SCIA11 documenti
- Permesso di costruire14 documenti
- Variazione catastale6 documenti
- APE5 documenti
- Agibilità8 documenti
I documenti dei tuoi clienti, custoditi come si deve.
File cifrati
Ogni documento è cifrato e conservato in copia su tre regioni europee.
Permessi per operatore
Ognuno vede le sedi, i modelli e le funzioni che gli assegni.
Registro delle attività
Chi ha aperto, modificato o caricato cosa, e quando.
Accesso a due fattori
Un secondo controllo all'accesso, quando lo vuoi tu.
Dal primo contatto al gestionale configurato.
Non ti lasciamo da solo con un programma vuoto: lo configuriamo insieme sulla tua struttura.
- 1
Ti ricontattiamo
Capiamo com'è fatta la tua organizzazione e che pratiche lavori.
- 2
Demo su misura
Ti mostriamo il gestionale con i tuoi casi, non con un esempio generico.
- 3
Configurazione e importazione
Sedi, operatori, modelli di pratica e i dati che hai già.
- 4
Si parte
Con l'assistenza inclusa nel piano.
Per chi deve scegliere.
Un gestionale pratiche è un software che organizza in fascicoli digitali il lavoro di chi gestisce pratiche per conto di clienti (patronati, CAF, studi, agenzie): raccoglie documenti, stati di avanzamento, scadenze e responsabili, e permette di sapere in ogni momento a che punto è ogni pratica.
Leggi la guida Guida · 6 minuti Come digitalizzare i documenti dei clienti: dal foglio firmato al fascicoloPer digitalizzare i documenti dei clienti senza scanner si può usare il telefono: con Gestionale Pratiche si inquadra un QR code, si fotografano le pagine e all'invio diventano un unico PDF nel fascicolo; i documenti d'identità possono essere letti dall'intelligenza artificiale, che compila l'anagrafica del cliente.
Leggi la guida Guida · 6 minuti Come gestire una rete di sedi: gerarchie, perimetri e numeriPer gestire una rete di sedi serve un gestionale con sedi gerarchiche (fino a sei livelli in Gestionale Pratiche), perimetri di visibilità per operatore che seguono la gerarchia e report che sommano i dati lungo i rami, così ogni livello vede e conta solo ciò che gli compete.
Leggi la guidaChe cos'è Gestionale Pratiche?
Un software in cloud per organizzare pratiche, documenti, clienti, sedi, appuntamenti e assistenza in un unico archivio, accessibile da browser.
A chi è rivolto?
A patronati, CAF, sindacati, associazioni, studi professionali, legali e tecnici, agenzie di servizi e assicurative: a chiunque lavori molte pratiche per conto di clienti.
Serve installare qualcosa?
No: si usa dal browser, su computer, tablet e telefono.
Gestisce più sedi?
Sì, con una gerarchia fino a sei livelli e perimetri di visibilità per operatore.
Fa anche contabilità o trasmissioni telematiche agli enti?
No: organizza pratiche, documenti, clienti, appuntamenti e assistenza. Contabilità e trasmissioni (dichiarazioni, domande agli enti, processo telematico) restano sui canali dedicati.
Che cosa fa l'AI?
Legge i documenti d'identità del cliente e propone i dati per la sua scheda, verificando codice fiscale e codici di controllo; l'operatore conferma.
Prova Gestionale Pratiche sulla tua organizzazione.
15 giorni gratis, senza carta di credito. Un consulente ti aiuta a configurarlo sulla tua struttura.
Preferisci parlarne prima? Contattaci o chiama il +39 351 351 3936