Task Manager

Il tuo team ha difficoltà a gestire i task delle pratiche?

Semplifica il lavoro con il nostro software pratiche, che integra un task manager progettato per rendere ogni attività chiara e tracciabile.
  • Suddividi le pratiche in task chiari e strutturati.
  • Ottimizza la collaborazione assegnando attività specifiche.
  • Traccia lo stato di completamento dei task in ogni momento.
  • Integra documenti e checklist direttamente nei task.
  • Gestisci tutto online, ovunque tu sia.

Task Manager: Ottimizza la gestione delle pratiche aziendali

Organizza le pratiche della tua azienda e migliora la gestione pratiche con un gestionale pratiche centralizzato, dove ogni attività e documento sono facilmente accessibili in un unico spazio, consentendo di mantenere sempre le priorità sotto controllo.

La gestione delle attività aziendali è essenziale per raggiungere obiettivi e rispettare scadenze precise. Ogni pratica svolta contribuisce all'avanzamento di progetti aziendali, facilitando la crescita e l’efficienza operativa.

Un'efficace gestione pratiche richiede un coordinamento ottimale del team. Ogni membro deve essere sincronizzato non solo nelle attività assegnate ma anche nelle scadenze da rispettare. Con il nostro software pratiche, puoi facilmente definire i task da assegnare al team ogni giorno o per periodi più ampi, monitorando costantemente i progressi grazie a notifiche in tempo reale.

Con GestionalePratiche.it, gestisci e monitora la tua azienda ovunque ti trovi, mantenendo il controllo completo su tutte le pratiche e attività aziendali.

Vuoi semplificare la gestione dei task e delle pratiche?

Utilizza il nostro task manager per ottimizzare la gestione pratiche e ottenere il massimo dalla tua squadra, con attività assegnate e monitorate in tempo reale.

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Associare il task a un cliente

Nel nostro software pratiche, ogni task deve essere associato a un cliente specifico.

Oltre ai campi obbligatori come l'oggetto, il contenuto e la scadenza del task, potrai facilmente definire e gestire i dettagli relativi al cliente o al contatto a cui il task si riferisce. Questo semplifica notevolmente la gestione pratiche.

Assegnare una pratica al task

La gestione pratiche è semplificata con la possibilità di associare pratiche ripetitive o con richieste specifiche di documenti a singoli task.

Con il nostro gestionale pratiche, puoi creare un task e assegnarlo a uno o più operatori, specificando chiaramente i passi da seguire e i documenti necessari. Questo elimina la possibilità di errori e rende più efficiente la gestione pratiche.

Allegare documenti al task

Con il nostro software pratiche, puoi facilmente allegare documenti rilevanti a ogni task, mantenendo tutto il materiale necessario centralizzato nel sistema. Potrai decidere se rendere questi documenti disponibili ai clienti, semplificando così la condivisione di informazioni e garantendo un sistema di gestione pratiche chiaro e ordinato. Inoltre, grazie alla funzionalità di gestione documentale, potrai trovare e archiviare i documenti in modo rapido e sicuro.

Riassegnazione del task a un altro dipendente

In un'azienda ben strutturata, ogni membro del team ha compiti specifici in base alle proprie competenze.

Per una gestione pratiche ottimale, può essere necessario che uno stesso task venga gestito da più operatori.

Il nostro gestionale pratiche consente di riassegnare facilmente un task a un altro dipendente, garantendo il monitoraggio completo dell'evoluzione del task, dalla sua creazione al completamento, senza perdere traccia delle attività.

Condivisione di note e notifiche tra i dipendenti

La comunicazione e il monitoraggio del progresso dei task sono fondamentali, soprattutto quando questi sono gestiti da più operatori.

Con GestionalePratiche.it, ogni operatore lascia notifiche obbligatorie ad ogni fase di completamento del task, così da mantenere il team sempre aggiornato.

Inoltre, è possibile aggiungere note generali relative a pratiche o clienti specifici, assicurando che nessun operatore resti impreparato, ottimizzando la gestione pratiche.

Convertire un ticket di un cliente in un task per i dipendenti

Facilita la gestione dei ticket convertendoli rapidamente in task con un semplice clic.

GestionalePratiche.it ti permette di trasformare un ticket cliente in un task per i dipendenti, assegnandolo a un operatore e definendo una scadenza per il completamento.

In questo modo, ottimizzi i tempi e garantisci una gestione pratica e senza interruzioni delle pratiche aziendali.

Difficoltà a gestire i task delle pratiche?

Ottimizza la gestione pratiche con il nostro task manager per un team più produttivo.